Hướng dẫn thiết kế website chuyên nghiệp cho doanh nghiệp SME chỉ qua 7 bước

Hướng dẫn thiết kế website, hướng dẫn thiết kế trang web cho doanh nghiệp SME chỉ qua 7 bước. Giúp doanh nghiệp có thể dễ dàng sử dụng tất cả các công cụ, tài nguyên và xu hướng sẵn có trên thị trường năm 2021 để tạo nên một trang web chuyên nghiệp, dễ sử dụng và dễ cập nhật.

Để có thể sở hữu một website hiệu quả và chất lượng doanh nghiệp bạn có thể tham khảo các bước hướng dẫn thiết kế website trong bài viết sau đây.

Vì sao cần thiết kế website?

Khái niệm thiết kế website là gì? Hiểu một cách đơn giản là công việc tạo một trang website cho cá nhân, công ty, doanh nghiệp. Có 2 phương thức chính để thiết kế website là: thiết kế website tĩnh  (static website) và thiết kế website động (dynamic website).

Tùy từng ngành nghề, lĩnh vực khác nhau mà mỗi doanh nghiệp hoạt động sẽ có những loại thiết kế trang web khác nhau từ nội dung đến hình thức. Nhờ vào sự đa dạng này, thiết kế web cho phép doanh nghiệp sở hữu một website độc đáo mang nét đặc trưng riêng của từng doanh nghiệp. Đồng thời giúp doanh nghiệp xây dựng hình ảnh khác biệt, độc đáo trên thị trường.

Trong thời đại kinh tế số như hiện nay, cụm từ thiết kế website ngày càng trở nên phổ biến với phần lớn các doanh nghiệp. Có 4 lý do chính để doanh nghiệp đầu tư vào việc thiết kế website:

• Lượng khách hàng sử dụng internet cao

Theo báo cáo thống kê của VTV tính đến cuối năm 2017, Việt Nam có hơn 64 triệu người sử dụng internet, đứng  vị trí thứ 6 Châu Á và thứ 12 trên Thế Giới, trong đó đa phần là thế hệ trẻ- đối tượng có nhu cầu mua sắm cực kì cao.

Mua sắm online đang trở thành xu hướng ngày càng phát triển mạnh mẽ trong lĩnh vực kinh doanh những năm gần đây. Nhờ sự tiện lợi và nhanh chóng của internet nên hầu hết người tiêu dùng có thói quen sử dụng internet để tìm kiếm các thông tin liên quan đến sản phẩm, dịch vụ và doanh nghiệp trước khi mua hàng.

• Bán hàng 24/7

Hướng dẫn thiết kế website giúp doanh nghiệp tạo ra trang web chuyên nghiệp hoạt động 24/7. Khách hàng dễ dàng truy cập vào trang web của doanh nghiệp bất cứ lúc nào và ở bất cứ đâu để tìm kiếm thông tin sản phẩm/dịch vụ và thực hiện mua hàng. Website tạo điều kiện thuận tiện, thoải mái cho khách hàng hài lòng trong việc mua sắm trực tuyến. Bên cạnh đấy sẽ tạo tương tác giữa khách hàng và doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp tạo dựng niềm tin và sự chuyên nghiệp trong lòng khách hàng. Đây còn là phương pháp để doanh nghiệp gia tăng cơ hội bán hàng và thúc đẩy mạnh mẽ doanh số.

•  Xây dựng và nuôi dưỡng thương hiệu của doanh nghiệp

Trong môi trường marketing đầy tính cạnh tranh như hiện nay, website là yếu tố quan trọng đưa doanh nghiệp thành công về thương hiệu và về cả doanh số. Thông qua trang web chuyên nghiệp, hiệu quả và chất lượng về cả nội dung lẫn hình thức sẽ giúp doanh nghiệp tạo ra ấn tượng tốt, thu hút và tạo dựng niềm tin thương hiệu đến các khách hàng.

• Tiết kiệm chi phí kinh doanh

Hướng dẫn thiết kế web có nội dung, hình ảnh được đầu tư chuyên nghiệp sẽ thuyết phục và thu hút khách hàng hơn. Đồng thời điều này góp phần giảm chi phí quảng cáo cho các hình thức truyền thông khác, tiết kiệm chi phí kinh doanh một cách hiệu quả cho doanh nghiệp SME.

Tiện lợi hơn, thông qua các trang web bán hàng, các giao dịch giữa khách hàng và doanh nghiệp có thể thực hiện dễ dàng và nhanh chóng. Ví dụ: khách hàng có thể thanh toán nhanh chóng, đơn giản qua thẻ ATM hoặc phương tiện thanh toán điện tử khác.

Hướng đến việc xây dựng một website hiệu quả, chất lượng, doanh nghiệp đòi hỏi phải có sự nghiên cứu kỹ lưỡng và đầu tư thời gian. Ngoài việc thiết kế website bắt mắt, thu hút bằng các hình ảnh độc đáo thì việc chỉn chu, sáng tạo nội dung website là một việc hết sức quan trọng, cần thiết.

Đầu tư vào thiết kế website chính là đầu tư vào bộ mặt công ty và doanh nghiệp. Doanh nghiệp không chăm chút thiết kế web sẽ đánh mất cơ hội tiếp cận khách hàng tiềm năng và giảm khả năng cạnh tranh với các doanh nghiệp khác.

Hướng dẫn thiết kế website chuyên nghiệp cho doanh nghiệp SME

Thời đại số hóa, công nghệ thông tin phát triển đưa website trở thành công cụ hữu ích trong hoạt động kinh doanh. Sự hiện diện của web trực tuyến giúp mang đến nhiều lợi ích và doanh thu hơn cho doanh nghiệp. Hướng dẫn thiết kế website, hướng dẫn thiết kế website cơ bản để doanh nghiệp xây dựng một trang web thật sự hiệu quả và chất lượng về cả nội dung lẫn hình thức trong 7 bước sau:

Bước 1: Xác định mục tiêu

Trước khi quyết định thiết kế web, doanh nghiệp cần xác định rõ đối tượng khách hàng mục tiêu tiếp cận trên trang trực tuyến. Có nhiều loại trang web khác nhau phù hợp với từng lĩnh vực khác nhau cho từng doanh nghiệp khác nhau:

• Cửa hàng trực tuyến
• Trang web giới thiệu
• Blog
• Forum (diễn đàn)
• Wiki (bách khoa trực tuyến)
• Website tin tức
• Website web-app (ứng dụng trực tuyến)
• …

Đây là giai đoạn quan trọng nhất trong quy trình thiết kế website. Khi doanh nghiệp không xác định rõ ràng đối tượng khách hàng mục tiêu hướng đến ngay từ lúc bắt đầu sẽ không thể

xây dựng được một website thành công. Để có thể xây dựng website hướng đến đúng đối tượng khách hàng doanh nghiệp cần xác định:

• Đối tượng khách hàng web hướng đến là ai?
• Khách hàng có thể tìm thấy thông tin nào trên trang web này?
• Mục đích chính của website? (Bán hàng hay cung cấp thông tin)
• Website có cần  phải truyền tải thông điệp thương hiệu của doanh nghiệp hay không?
• Trang web của doanh nghiệp cần được xây dựng như thế nào để khác biệt với đối thủ cạnh tranh?

Bước 2: Đăng ký domain

Chọn tên miền (domain), bước quan trọng nhất khi thiết kế website. Vì đây sẽ là tên và địa chỉ dẫn đến trang web. Hiện nay có nhiều tên miền (domain) khác nhau: .com, .co, .net, .online, .site,… nhưng phổ biến nhất là .com. Đa dạng các nhà cung cấp hosting đi kèm với tên miền, doanh nghiệp cần xem xét thật kỹ để tao tên miền (domain) phù hợp cho website của mình.

Bước 3: Hoạch định dự án

Doanh nghiệp cần phải đặt ra một mục tiêu để phác thảo sơ bộ và hoạch định dự án cho thiết kế website. Một bản kế hoạch với mục tiêu rõ ràng và không ngừng phát triển trong tương lai, dựa vào đó doanh nghiệp và bên cung cấp dịch vụ dễ dàng nắm bắt được hoạt động, nhiệm vụ nào cần phải thực hiện và khi nào thì cần hoàn thành cho việc thiết kế website.

Có 2 công cụ hoạch định dự án được sử dụng phổ biến: Roadmap và Biểu đồ Gantt.

Bước 4: Tạo wireframe và sitemap

Nhờ vào sitemap, doanh nghiệp có thể dễ dàng hình dung ý tưởng kiến trúc của website và các mối liên hệ giữa các trang khác nhau.

Xây dựng wireframe là một phần không thể thiếu trong quy trình thiết kế website. Wireframe  giúp phát hiện những vấn đề trên sitemap. Wireframe – công cụ trực quan sử dụng để trình bày và lưu trữ các yếu tố thiết kế trực quan (chức năng, cấu trúc) và nội dung website đề xuất.

Bước 5: Xây dựng nội dung cho website

Nội dung cốt lõi của website rất quan trọng trong quá trình hướng dẫn thiết kế website. Website có nội dung chất lượng góp phần nâng cao quá trình tối ưu hóa công cụ tìm kiếm SEO website. Chính vì thế nội dung website luôn đòi hỏi sự sáng tạo, bắt kịp xu hướng nhưng vẫn phải phù hợp đáp ứng được các tiêu chí như đơn giản, dễ hiểu, ứng dụng cao và đúng trọng tâm mà khách hàng cần tìm kiếm.

Một bài viết có nội dung không mang giá trị hữu ích và dài dòng rất khó để tiếp cận khách hàng. Nội dung của bài viết rõ ràng, có bố cục và độ dài phù hợp, nội dung hấp dẫn và hữu ích thu hút khách hàng. Đồng thời thúc đẩy hoạt động mua hàng từ khách hàng. Bài viết có nội dung tốt sẽ khiến người truy cập cảm thấy thoải mái hơn khi tiếp cận và tạo ấn tượng sâu sắc trong lòng khách hàng. Đây là yếu tố vô cùng quan trọng mà doanh nghiệp phải lưu ý khi thiết kế website.

Một số công cụ hỗ trợ cho việc xây dựng nội dung trong quá trình thiết kế website:

• Google Docs
• Google Keyword Planner
• Google Trends
• Gather Content
• Công cụ SEO
• Quip

Bước 6: Thiết kế trực quan website

Nội dung bài viết được thể hiện bằng hình ảnh, video mang lại hiệu quả và chất lượng cao hơn khi chỉ xem bài viết toàn chữ viết. Khách hàng sẽ dễ dàng bị thu hút bởi các hình ảnh độc đáo, ấn tượng từ đó số lượt click chuột, lượt tương tác và doanh thu cũng sẽ tăng lên. Hình ảnh càng chất lượng, độc đáo và bắt mắt thì càng thu hút lưu lượng người truy cập website.

Phụ thuộc vào các yếu tố thương hiệu mà doanh nghiệp lựa chọn màu sắc và logo, tùy thuộc vào yêu cầu của khách hàng cho thiết kế hình thức và giao diện của website. Một điều lưu ý, hình ảnh website phải có khả năng thích ứng với tất cả giao diện: điện thoại, máy tính,…

Thiết kế trực quan website là một cách để giao tiếp và thu hút người dùng truy cập trực tuyến. Hướng dẫn thiết kế website có chất lượng hình ảnh mang đến diện mạo website chuyên nghiệp và góp phần truyền tải thông điệp của doanh nghiệp từ đó tạo dựng niềm tin thương hiệu của khách hàng.

Bước 7: Khởi chạy website

Hướng dẫn thiết kế website, hướng dẫn thiết kế website cơ bản đã gần hoàn thiện, trang web được tối ưu hóa đầy đủ về nội dung và hình thức và  sẵn sàng cho giai đoạn chạy thử. Kiểm tra kỹ từng trang, khắc phục một số lỗi xảy ra (lỗi mã hóa, lỗi phân giải hình ảnh,…). Sửa các lỗi và hoàn thiện về cả nội dung và hình thức một cách tốt nhất để website hoàn chỉnh.

Công cụ hỗ trợ chạy thử và rà soát website trong hướng dẫn tự thiết kế website :W3C Link Checker và SEO Spider.

Mọi quá trình đã được kiểm tra kỹ lưỡng từ nội dung cho đến hình thức. Chính thức đưa website vào hoạt động. Trong quá trình website hoạt động vẫn có thể xảy ra các lỗi nhỏ khác cần sửa chữa. Hãy khắc phục các lỗi kịp thời và thường xuyên bảo trình cho website.

Lưu ý: Mặc dù website đã chính thức hoạt động nhưng mọi việc vẫn chưa kết thúc. Việc tối ưu hóa về nội dung và hình thức là quá trình lâu dài đòi hỏi kinh nghiệm và thời gian. Doanh nghiệp cần theo dõi thường xuyên, phân tích và quản lý, tiếp tục thử nghiệm các nội dung sáng tạo và các tính năng mới cho website thêm hoàn hảo.

Những lưu ý để thiết kế website chuyên nghiệp

Khi tạo website thì hình ảnh và bố cục của website phải có thích ứng được với tất cả các giao diện: máy tính, điện thoại, tablette,… như thế sẽ cải thiện tính đa dạng, tính trải nghiệm, tiện lợi của người truy cập.

Nội dung hữu ích của website sẽ thu hút khách hàng truy cập vào trang web và thúc đẩy họ thực hiện các bước cần thiết để đạt được các mục đích mua hàng. Doanh nghiệp cần phải tối ưu hóa lẫn nội dung và hình thức trình bài nội dung cho website.

Trong hướng dẫn thiết kế website, việc sắp xếp thứ tự các thẻ heading có thể ảnh hưởng đến độ phổ biến, thân thiện và hiệu suất hoạt động và của website trên thanh công cụ tìm kiếm. Cần đầu tư tìm kiếm, sắp xếp các thẻ tiêu đề và từng đoạn nội dung của mỗi trang.

Gợi ý những nền tảng tự hướng dẫn thiết kế website cơ bản

Chọn nền tảng cho trang web là bước tiếp theo trong quy trình hướng dẫn thiết kế website đơn giản cho doanh nghiệp. Có 6 nền tảng trang web phổ biến nhất:

• WordPress:L à nền tảng trang web phổ biến nhất, có 20% website tự lưu trữ được cung cấp bởi WordPress. WordPress có các plugin WordPress cho phép kết nối phân tích, tạo cửa hàng trực tuyến và dễ dàng thay đổi thiết kế, dễ dàng chia sẻ nội dung blog và còn rất nhiều tiện ích. Nhưng để sử dụng một số tính năng bổ sung như là lưu trữ, bảo mật,.. sẽ cần trả phí.
• Squarespace: Một nền tảng tạo trang web dành cho người dùng có ít hoặc không có kinh nghiệm thiết kế trang web. Đồng thời Squarespace cũng kết nối với một số công cụ web nhất định như Google Analytics và cho phép nhập thông tin SEO cần thiết để xếp hạng trong kết quả tìm kiếm.
• Pixpa: Nền tảng không mã. Nền tảng đa năng của Pixpa có mọi thứ bạn cần để tạo một trang web mà không cần bất kỳ kiến ​​thức mã hóa nào. Với một loạt các công cụ được tích hợp sẵn như: SEO, cửa sổ bật tiếp thị,…
• Wix: Wix rất giống Squarespace về các tính năng cũng như cách tạo và tùy chỉnh các trang web. Chỉ cần lựa chọn mẫu trang web của Wix để tìm một mẫu phù hợp và bắt đầu chỉnh sửa. Với trang web Wix, có thể truy cập phân tích và SEO.
• Shopify: Các trang web Shopify ít tùy biến, sẽ  hoàn hảo cho các cửa hàng trực tuyến bán sản phẩm.
• Elementor: Một trang web WordPress mà không cần sử dụng mã? Elementor cho phép người dùng tạo các trang web toàn diện, tuyệt đẹp trên quy mô lớn.

Hướng dẫn thiết kế website, hướng dẫn cách thiết kế website cho doanh nghiệp SME với 7 bước đơn giản mang đến hiệu quả cao. Website chính là công cụ hữu ích giúp doanh nghiệp tăng khả năng cạnh tranh trên thị trường. Hy vọng những chia sẻ trên sẽ hữu ích. Doanh nghiệp bạn cần hỗ trợ, tư vấn về thiết kế website hãy liên hệ ngay với Green Communications nhé!