Hướng dẫn thiết kế website bằng wordpress chi tiết dành cho doanh nghiệp SME

Thiết kế website bằng WordPress phổ biến với trang blog cá nhân và trang web của doanh nghiệp. WordPress là phần mềm mã nguồn mở miễn phí, thao tác đơn giản, bất cứ ai cũng có thể nắm rõ cơ cấu quản lý website. Với ưu điểm tiện lợi, tiết kiệm chi phí và hỗ trợ SEO hiệu quả, xây dựng website bằng WordPress là sự lựa chọn lý tưởng dành cho các doanh nghiệp SME.

WordPress thân thiện với người sử dụng mà không đòi hỏi kiến thức chuyên sâu về lập trình và xây dựng website nâng cao. Bạn có thể dễ dàng thực hiện với hướng dẫn thiết kế website bằng wordpress từ A – Z sau đây.

Cần chuẩn bị những gì khi thiết kế website WordPress

WordPress là phần mềm mã nguồn mở (miễn phí), được viết bằng ngôn ngữ lập trình PHP và cơ sở dữ liệu MySQL hoặc MariaDB.

Với bất cứ hình thức thiết kế website nào cũng cần có sự chuẩn bị trước khi thực hiện. Riêng với cách thiết kế website bằng WordPress, người dùng cần sẵn sàng với các bước sau:

Xác định nhu cầu và mục đích thiết kế website

Mỗi loại website sẽ thể hiện chức năng riêng biệt, tuỳ thuộc vào mục đích của doanh nghiệp mà các chức năng chính được làm nổi bật. Để tối ưu hoá hiệu quả của website, bạn cần xác định rõ website sẽ cung cấp nội dung gì đến khách hàng mục tiêu. Hãy xác định bằng cách trả lời các câu hỏi:

• Đối tượng khách hàng bạn hướng đến là ai?
• Khách hàng sẽ tìm thấy gì khi truy cập website?
• Bạn muốn truyền tải nội dung gì thông qua website?
• Website này dùng để bán hàng, giới thiệu doanh nghiệp hay giải trí?
• Doanh nghiệp sẽ nhận được giá trị gì từ website?

Sau khi đã nắm rõ những điểm mấu chốt này, bạn đã có thể xây dựng website theo đúng định hướng. Nhờ đó việc thiết kế website bằng WordPress cũng dễ dàng và đạt hiệu quả tốt hơn.

Ý tưởng thiết kế website

Lên ý tưởng xây dựng website bằng WordPress giúp duy trì sự đồng bộ trong các định hướng của doanh nghiệp. Sau khi đã xác định rõ đối tượng mục tiêu cùng định hướng phát triển website, hãy kết hợp kinh nghiệm và bộ óc sáng tạo để có những ý tưởng độc đáo cho trang web của doanh nghiệp. Phác thảo ý tưởng thiết kế website bao gồm:

• Ý tưởng thiết kế giao diện
• Ý tưởng thiết kế nội dung
• Ý tưởng thiết kế tính năng

Chuẩn bị tài khoản hosting và tên miền (domain)

• Tên miền (domain) được hiểu là địa chỉ của website dẫn người dùng truy cập vào, ví dụ: google.com. Nên chọn tên miền dễ nhớ, có liên quan đến thương hiệu của bạn.
• Tài khoản hosting là nơi lưu trữ các dữ liệu của website bao gồm: hình ảnh, bài viết… giúp website luôn hoạt động 24/24.

Những tính năng tiện ích của WordPress hỗ trợ doanh nghiệp thiết kế website

Theo Wikipedia, một thống kê năm 2019 cho thấy có xấp xỉ 33.8% website thuộc top 10 triệu trang web hàng đầu thế giới đang sử dụng WordPress

Hiện nay thiết kế website bằng WordPress khá phổ biến ở các doanh nghiệp, đặc biệt là doanh nghiệp SME. Lý giải cho điều này, chúng ta có thể phân tích các ưu điểm, tiện ích mà WordPress mang lại cho doanh nghiệp như:

Website WordPress dễ sử dụng

Với mục tiêu phục vụ cho đối tượng người dùng phổ thông, tất cả các tính năng của WordPress đều sử dụng đơn giản, không yêu cầu kiến thức chuyên môn về lập trình. Người dùng có thể thao tác dễ dàng với giao diện quản trị trực quan, dễ hiểu. Bất cứ ai cũng có thể tự cài đặt website WordPress trên máy chủ để tạo trang web riêng của mình. Nếu có lợi thế về code, bạn cũng có thể áp dụng để mở rộng thêm nhiều tính năng hữu ích cho trang web mà không gặp quá nhiều trở ngại.

Website WordPress chạy nhẹ và nhanh

Nhờ hỗ trợ các tính năng cache tốt nên các trang web được thiết kế bằng WordPress thường chạy khá “mượt”. Giúp tăng trải nghiệm khách hàng khi truy cập, nhờ đó trang web của bạn cũng được Google đánh giá cao khi gợi ý kết quả tìm kiếm.

Gói giao diện có sẵn đa dạng

Hạn chế về nhân sự trong quá trình thiết kế website là nỗi lo của nhiều doanh nghiệp. Vì nếu không đầu tư chỉn chu, website sẽ trở nên nhàm chán không đủ thu hút khách hàng tiềm năng. Nhưng đối với thiết kế website miễn phí bằng WordPress, bạn có thể lựa chọn hàng ngàn giao diện phù hợp với nhiều nhu cầu khác nhau. Rất đơn giản, chỉ với vài thao tác kéo thả, giao diện trang web sẽ dần được hoàn thiện theo đúng mong muốn của người dùng. Với các gợi ý từ WordPress, chắc chắn việc sở hữu một trang web chuyên nghiệp sẽ không còn là thách thức khó khăn.

Plugin hỗ trợ đa dạng

Plugin được hiểu là công cụ hỗ trợ cho các tính năng của website được hãng thứ 3 tạo ra. Mỗi Plugin sẽ có chức năng riêng hỗ trợ các tính năng mà WordPress không sẵn có. Hiện nay thiết kế website bằng WordPress được hỗ trợ số lượng plugin vô cùng lớn, thống kê lên đến hàng nghìn và chục nghìn. Vì vậy bạn có thể dễ dàng sở hữu trang web chuyên nghiệp mà không lo hạn chế về các tính năng và trải nghiệm khách hàng.

Hỗ trợ nhiều ngôn ngữ

Sự phổ biến của WordPress không riêng biệt ở riêng quốc gia nào. Hiện tại mã nguồn WordPress hỗ trợ rất nhiều ngôn ngữ, bao gồm tiếng Việt.

Hỗ trợ SEO hiệu quả 

Không chỉ đa dạng tính năng hỗ trợ cho nhiều nhu cầu xây dựng website khác nhau, WordPress còn được đánh giá là mã nguồn mở tốt và phù hợp cho SEO. Vì sở hữu bộ source gọn nhẹ, được viết trên nền ngôn ngữ lập trình phổ biến hiện nay, phù hợp với bộ máy tìm kiếm. Ngoài ra còn có các plugin hỗ trợ WordPress đa dạng, giúp tối ưu SEO cho website.

Dễ dàng tạo nhiều loại website

Rất nhiều người lầm tưởng rằng thiết kế website miễn phí bằng WordPress chỉ có thể ứng dụng cho blog cá nhân. Thực tế, rất nhiều doanh nghiệp thành công trong việc xây dựng trang web chuyên nghiệp với WordPress. Nếu biết cách kết hợp các theme và plugin với nhau, bạn cũng có thể thiết kế và phát triển rất nhiều loại website theo nhiều mục tiêu: trang bán hàng, tạp chí online, landing page…

Hướng dẫn thiết kế website bằng WordPress từ A – Z

Thiết kế website bằng WordPress không đòi hỏi quá nhiều kỹ năng chuyên sâu. Thậm chí những “newbie” vẫn có thể tự mình thực hiện từ A – Z để hoàn thiện một trang web. Không cần tốn nhiều thời gian, bạn có thể tham khảo ngay các bước hướng dẫn tạo website bằng WordPressdưới đây.

Bước 1: Đăng ký tên miền (domain) và mua hosting

Nếu website là ngôi nhà thì tên miền được xem là địa chỉ nhà. Dẫn dắt người dùng truy cập đúng trang web của bạn mà không phải bất cứ trang web tương tự nào khác. Lưu ý nên chọn tên miền ngắn gọn, dễ nhớ, có liên quan đến chủ đề bạn muốn truyền tải hoặc liên quan đến doanh nghiệp của bạn. Ưu tiên tên miền .com hoặc .net để đảm bảo độ tin cậy với người dùng hơn. Để đăng ký mua tên miền đầu tiên bạn gõ tên miền mà bạn muốn đăng ký vào ô “Search domain”. Sau khi cân nhắc lựa chọn tên phù hợp, đảm bảo tính khả dụng, hãy chọn gói dịch vụ phù hợp với ngân sách.

Hosting là máy chủ dùng để lưu trữ toàn bộ dữ liệu cho website như bài viết, âm thanh, hình ảnh…Bạn có thể lựa chọn gói hosting phù hợp với 3 dạng phổ biến gồm VPS hosting, shared hosting và Dedicated server.

Bước 2: Trỏ domain về hosting

Sau khi đã có tên miền và chọn hosting, bạn cần kết nối hai yếu tố này lại với nhau để website đi vào hoạt động. Với thao tác thay đổi Nameserver mặc định cho giống bên Hosting đã mua. Trong trường hợp hosting và domain mua cùng một nhà cung cấp, bạn sẽ tiết kiệm được thời gian và không cần thực hiện bước này.

Bước 3: Cài đặt source WordPress

Tại bảng điều khiến cPanel của các hosting đều cho phép bạn cài đặt WordPress. Quá trình cài đặt sẽ cần thực hiện một số bước như:

• Version: Chọn version được hệ thống đề nghị
• Language: Tùy chọn, nên chọn tiếng Anh để dễ sử dụng cho sau này
• Administrator Username: nhập tên đăng nhập
• Administrator Password: nhập mật khẩu
• Administrator Email: nhập địa chỉ email của bạn
• Website Title: Tên website của bạn
• Website Tagline: Giới thiệu ngắn về website

Sau khi hoàn tất cài đặt, bạn có thể đăng nhập và sử dụng WordPress với một đường dẫn như: http://tenwebsitecuaban.com/wp-admin. Tại đây, bạn có thể bắt đầu tùy chỉnh giao diện cùng các chức năng khác của website.

Bước 4: Lựa chọn và cài đặt theme cho website

Sau khi thực hiện 3 bước đầu theo hướng dẫn tạo website bằng WordPress, bạn đã có thể tiếp tục tùy chỉnh giao diện theo ý muốn của mình. Thông thường những theme mặc định của WordPress khá đơn giản, vì vậy cần thời gian và tính sáng tạo để làm mới lại toàn bộ. Tại đây, bạn có thể chọn theme theo 3 cách:

• Theme có sẵn của WordPress hoàn toàn miễn phí nhưng bị giới hạn nhiều tính năng, chỉ phù hợp cho nhu cầu tạo 1 website đơn giản.
• Theme có trả phí được nhà phát triển đầu tư kỹ về thẩm mỹ và chất lượng. Hỗ trợ tốt cho SEO, e-commerce và được Google ưu tiên hơn so với các theme miễn phí.
• Theme tự code để sáng tạo một trang web độc đáo. Đòi hỏi bạn phải có kiến thức tốt về HTML & CSS & Javascript & ngôn ngữ lập trình PHP.

Các theme sẽ thể hiện tính chuyên nghiệp của trang web và khả năng thu hút người dùng truy cập ở lại lâu. Tuy nhiên nếu nếu chọn theme được lập trình không tốt, có thể ảnh hưởng đến tốc độ load của website, gây hạn chế cho trải nghiệm người dùng.

Bước 5: Cài đặt Plugin cho website

Đây là bước bổ sung thêm các chức năng cần thiết cho trang web. Tùy theo nhu cầu và mục đích sử dụng trang web mà bạn có thể lựa chọn những plugin phù hợp nhất. Tuy nhiên cần cân nhắc lựa chọn, vì cài càng nhiều plugins sẽ càng làm chậm tốc độ website. Bạn có thể cài đặt một số plugins cơ bản như:

• Rank Math: hỗ trợ SEO cho website
• WP Super Cache: tạo bộ nhớ đệm giúp tăng tốc độ website
• Contact form 7: tạo form liên hệ

Tương tự bước cài đặt theme cho website WordPress, để cài đặt plugin bạn cũng có thể chọn 1 trong 3 cách sau:

• Cách 1: Cài plugin có sẵn từ thư viện plugin của WordPress
• Cách 2: Upload plugin thông qua trang quản trị WordPress
• Cách 3: Cài đặt plugin qua FTP

Bước 6: Cài đặt bảo mật cho website

Rất nhiều trường hợp trang web bỗng dưng biến mất vì bị nhiễm các loại mã độc, virus, malware chiếm quyền truy cập website. Để tránh rủi ro, ngay từ đầu bạn nên cài đặt bảo mật cho trang web của mình. Một số phương pháp bảo mật cần thực hiện cho trang web bao gồm:

• Lưu ý khi đặt username và password: Không nên đặt username là admin, thay vào đó là một cái tên thật độc đáo. Password không nên dễ đoán, nên bao gồm cả chữ, số và các ký tự đặc biệt.
• Thường xuyên cập nhật theme và plugin phiên bản mới nhất: Nhằm đảm bảo những lổ hổng được chỉnh sửa trong phiên bản mới.
• Không sử dụng theme và plugin lậu: Là những yếu tố chứa mã độc, tiềm tàng nguy cơ khai thác bất hợp pháp các tài nguyên hosting của bạn. Thậm chí có thể chiếm dụng quyền truy cập website.
• Cài đặt plugin tăng cường bảo mật: Wordfence Security, Sucuri Security, iTheme Security, All in one WP Security and Firewall.

Bước 7: Tối ưu SEO cho website

Sau khi đã hoàn thành website chắc chắn bạn cần để khách hàng biết đến và truy cập càng nhiều càng tốt. Một trong những cách hiệu quả và tiết kiệm chi phí nhất đó là xây dựng nội dung và tối ưu SEO.

SEO ( Search Engine Optimization) là tối ưu hoá công cụ tìm kiếm, giúp cải thiện thứ hạng cho website trên trang kết quả của công cụ tìm kiếm.

Hai công cụ cần thiết để hỗ trợ tối ưu SEO cho website bao gồm:

• Google Search Console: giúp theo dõi tình trạng website của bạn trên công cụ tìm kiếm Google.
• Google Analytic: cho phép theo dõi và phân tích các truy cập tới website của bạn.

Những loại website nào có thể thiết kế bằng WordPress?

Không giới hạn các nhu cầu và hình thức thiết kế website bằng WordPress. Mọi cá nhân hay doanh nghiệp đều có thể sử dụng WordPress để tạo cho mình một trang web chuyên nghiệp, đáp ứng các mục tiêu từ giải trí đến kinh doanh. Bao gồm:

• Thiết kế website bán hàng
• Thiết kế website tin tức
• Thiết kế website giải trí
• Thiết kế website giới thiệu về doanh nghiệp
• Thiết kế website diễn đàn, cộng đồng trực tuyến

Với bài hướng dẫn thiết kế website bằng WordPress chi tiết dành cho doanh nghiệp SME, bạn có thể bắt tay ngay vào việc thực hiện một trang web riêng cho doanh nghiệp của mình. Để sở hữu trang web chuyên nghiệp hơn, hãy liên hệ Green Communications để được tư vấn chi tiết. \